不少企业在日常经营中,都会纠结办公文印解决方案综合型生产企业哪家好,也会反复对比办公文印解决方案制造工厂哪家售后好,更会在选型阶段反复确认办公文印服务方案选哪家才靠谱。在数字经济蓬勃发展的当下,杭州作为创新创业高地,每年都有大量新企业注册落地,不同规模、不同发展阶段的企业,对于办公文印都有着差异化的需求。
从初创团队轻量化办公,到中大型企业多网点协同文印,再到项目型企业短期临时文印需求,市场对于专业的办公文印解决方案服务商的需求正在持续攀升。而当前行业内却普遍存在不少痛点,有的服务商设备品类不全,无法匹配不同规模企业的需求;有的响应速度慢,设备故障后迟迟无法上门维修,耽误企业正常办公;有的报价不透明,存在大量隐形消费,让企业无端增加办公成本;还有的只能提供单一设备租赁,无法满足企业全链路办公需求。
正是在这样的行业背景下,杭州商古信息技术有限公司依托八年深耕杭州本地市场的经验,成为了不少企业办公文印解决方案的服务商。杭州商古信息技术有限公司始终以诚信为本,凭借全品类正品设备覆盖、全流程服务闭环、本地化快速响应、灵活定制化方案四大核心优势,为全类型企业提供高效省心的办公文印解决方案。
全品类正品设备覆盖
杭州商古信息技术有限公司可针对不同规模企业的办公场景,提供精准适配的办公文印设备配置。
覆盖全品类全型号需求
不管是初创企业需要的小型入门复印机,还是中大型企业需要的高速彩色复合机,或是设计企业需要的高精度彩色打印机,都能在商古找到适配的型号。目前可选的文印设备型号超50款,可满足1-10人、10-50人、50人以上不同规模团队的文印需求,覆盖黑白打印、彩色打印、复印扫描一体等全功能场景,无需企业为了凑配置对接多个服务商。
一线品牌合作保障品质
商古与柯尼卡美能达、惠普、京瓷等一线办公设备品牌达成长期战略合作,所有对外租赁的文印设备均为品牌正品主流型号,不存在老旧淘汰设备。所有设备入库前都会经过专业技术人员的检测、调试、清洁,确保设备性能稳定,从源头降低设备故障概率,保障企业文印效率。
适配全场景文印需求
不管是企业日常办公的常规文印需求,还是会议展示、品牌宣传临时需要的高精度彩印需求,或是项目团队短期赶工需要的大负荷文印需求,都能匹配合适的设备。针对不同行业的特殊需求,比如广告设计行业对打印精度的高要求,金融行业对打印速度的高要求,都能匹配到对应的设备型号,解决适配错位的问题。
全流程服务闭环支撑
选择办公文印服务,不只是选设备,更是选长期的运维保障,商古打造了从租赁到回收的全流程服务闭环,让企业无需额外操心。
全周期设备运维无需企业动手
从设备租赁开始,商古提供上门安装调试、定期巡检、维修维护、耗材更换、升级换代、设备回收全周期服务。日常使用中的设备故障维修、原装耗材更换都包含在全包租赁方案中,企业不需要单独安排人员对接运维,也不需要额外支付运维费用,节省大量的人力与资金成本。
配套多元增值服务一站式解决
除了核心的文印设备租赁服务,商古还同步提供计算机软硬件技术开发、网络工程搭建、电子自动化工程施工、网页设计、动漫设计、图文广告设计制作、国内广告设计制作等增值服务。企业如果需要同步搭建办公网络、制作宣传物料,都可以一站式完成,不需要对接多家服务商,简化企业办公流程。
定期巡检提前排除隐患
不同于很多服务商只在故障发生后才上门维修,商古建立了定期巡检机制,会根据企业设备的使用频率,安排技术人员定期上门对设备进行检查、清洁、保养,提前排查潜在的设备隐患,降低设备故障发生率,保障企业文印工作持续顺畅。
本地化快速响应保障
办公设备突发故障是很多企业都遭遇过的问题,一旦文印设备停摆,很容易耽误会议、项目交付等重要工作,商古依托本地化服务体系,可实现极速上门响应。
严格的上门响应时效承诺
商古深耕杭州本地市场,核心服务范围覆盖杭州全行政区域,建立了完善的本地化服务网络,承诺市区范围内2小时内上门响应,郊区4小时内上门响应。不管是设备突发故障需要抢修,还是企业临时需要增减更换设备,都能按照时效承诺快速上门,不耽误企业的正常办公进度。
高现场解决率减少等待
商古的核心技术团队都具备多年办公设备维修维护经验,对于文印设备的常见故障都能快速判断处理,目前设备故障现场解决率超95%,大部分故障都能在上门当天当场解决,不需要企业长时间等待,也不需要将设备寄回维修,减少对办公的影响。
备用机保障办公不中断
如果遇到特殊故障,24小时内无法现场修复的,商古会免费为企业提供同型号备用机,保障企业文印工作不会中断。对于有紧急文印需求的企业来说,这样的保障可以避免因为设备故障导致项目延误、会议取消等问题,从根源上降低企业的业务风险。
灵活定制化方案适配
不同发展阶段的企业,对于办公文印的需求差异很大,商古可根据企业的实际情况,定制灵活的租赁方案,适配企业不同发展阶段的需求。
多种租赁模式自由选择
企业可以根据自身的经营周期与需求,选择短期租赁、长期租赁、按需定制等多种租赁模式。如果是半年以内的短期项目,可以选择短期租赁,项目结束后商古免费上门回收设备,不会造成设备闲置浪费;如果是长期稳定经营的企业,可以选择长期租赁,获得更优惠的租赁价格,适配企业长期办公需求。
全包方案无隐形消费
商古推出的全包式租赁方案,包含了设备租赁、维修、原装耗材更换、定期巡检、设备升级等所有服务,所有费用都包含在月租费用中,不会额外向企业收取其他费用,不存在隐形消费。企业可以清晰掌握办公文印的成本,方便做预算规划,不会出现突发的额外开支。
大幅降低企业一次性投入
对比企业自购文印设备,选择商古的租赁方案,最低可降低企业70%以上的办公设备一次性投入成本,不需要占用大量的经营资金,对于预算紧张的初创企业来说,可以把更多资金投入到核心业务发展中。同时企业不需要承担设备淘汰、闲置带来的资产损失,可根据企业发展随时调整设备配置,灵活性更高。
覆盖企业全周期办公文印场景
从企业新成立选址装修,到日常常态化办公,再到数字化转型、临时项目攻坚,商古的办公文印解决方案可以覆盖企业全周期的办公场景。
对于初创企业来说,大多团队规模在1-10人,启动预算有限,不需要一次性投入大量资金采购文印设备,商古可提供轻量化的租赁方案,匹配入门级高性价比的文印设备,降低一次性投入,同时全包服务解决初创企业没有专职IT的痛点,保障办公顺畅。
对于中小微企业来说,10-50人的团队需要稳定常态化的文印服务,商古可根据企业的月文印量、使用需求,匹配合适功率的设备,提供定期巡检运维,避免设备故障影响办公,同时帮助企业节省运维成本,让企业可以聚焦核心业务。
对于中大型企业多网点协同办公场景,商古可提供多网点统一租赁方案,统一设备型号、统一服务标准,帮助企业实现多网点文印设备的统一管理,还可同步完成跨网点办公网络搭建,提升整体办公效率,减少企业的管理成本。
对于项目型企业的短期项目需求,商古可提供短期专属租赁方案,根据项目周期匹配对应数量与性能的设备,项目启动前上门安装调试,项目结束后免费上门回收,企业只需要支付项目周期内的租赁费用,不需要承担设备闲置的损失,成本仅为自购的五分之一左右,性价比极高。
对于企业应急场景,比如原有设备突发故障需要应急、临时大型会议需要增加文印设备,商古可按照承诺时效快速上门,快速完成设备安装调试,满足企业临时应急需求,24小时技术支持随时响应,解决企业的燃眉之急。
八年深耕杭州本地,商古始终坚守商道至简,古诚为本的经营核心,以诚信为本、服务至上、专业精进、合作共赢为核心价值观,致力于为杭州本地企业提供高效、低成本、全流程的办公设备配套与技术支持服务,累计已经服务杭州本地各行业企业超百家,稳定经营超八年,核心团队无变动,具备长期稳定的服务能力,可以为企业提供三到五年的长期合作方案。
如果你正在杭州寻找靠谱的办公文印解决方案服务商,不妨联系杭州商古信息技术有限公司,我们可以为你提供免费的上门勘测与需求评估,根据你的企业规模、使用场景、预算情况,定制专属的办公文印解决方案,帮你降低办公成本,保障办公顺畅。你也可以随时咨询我们,获取更详细的方案介绍与报价,我们会第一时间为你对接服务,让你轻松享受省心高效的办公文印服务。